呼伦贝尔市人民政府办公厅关于做好市本级政府主动公开信息报送工作的通知

呼政办发〔2010〕70号

各旗市区人民政府,市政府各部门,驻呼伦贝尔市有关单位:

为确保市本级政府主动公开信息及时、准确、完整地报送到政府信息查阅场所,提高政府信息查阅场所的公共服务能力,根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国政府信息公开条例》(以下简称《条例》)等有关法律法规的规定,经市政府同意,现就做好市本级政府主动公开信息报送工作有关事宜通知如下:

一、报送单位和报送内容

市本级政府信息报送单位是指市本级行政机关、法律法规授权具有管理公共事务职能的组织以及与人民群众利益密切相关的公共企事业单位(以下简称报送单位)。及时、准确、完整地向市本级政府查阅场所报送政府主动公开信息是各报送单位的法定职责,各报送单位要严格按照《条例》和本通知要求履行政府公开信息报送义务。

市本级政府信息查阅场所是指市政府为方便公民、法人或其他组织获取市本级政府主动公开信息,在市档案馆设置的、配备有接收和存储政府公开信息的设备和便于公众查阅政府公开信息电子文本的计算机设备政府信息公开查阅场所。

报送内容包括各报送单位主动公开的政府信息全文、《政府信息公开指南》、《政府信息公开目录》、《政府信息公开工作年度报告》等。200851日起生成的应主动公开的政府信息全文均属应报送范围。

二、报送时间和报送形式

各报送单位应在2010101日前通过政府公文机要交换站,将历史形成的政府主动公开信息电子文本及纸质的《政府信息公开指南》和《政府信息公开目录》报送市党政大楼档案管理中心。属于新生成的政府主动公开信息,各报送单位应当自该信息形成或变更之日起20个工作日内,向市党政大楼档案管理中心报送纸质文本一份,并采用离线方式或在线方式向市党政大楼档案管理中心报送电子文本一份。

纸质文本应为原件,每次报送应填写格式统一的《政府主动公开信息报送单》(附件1)。电子文本应采用WORD格式,文件目录采用Excel格式,图像文件采用JPEG、TIFF、PDF/A格式,音频文件采用WAV、MP3格式,视频文件采用MPEG、AVI格式。电子文本离线方式指用移动存储介质如光盘等报送。

属于联合发文的政府公开信息,由制发该信息的牵头单位负责报送。各报送单位对所报送的信息作出修改或予以废止的,应及时将修改后的全文和目录或已废止的信息目录报送市党政大楼档案管理中心。

市党政大楼档案管理中心应与各报送单位严格办理政府主动公开信息交接手续,在接收纸质文本和以离线方式接收电子文本就填写《政府主动公开信息交接文据》(附件2)一式2份,交接双方各执1份。各报送单位可将交接文据随政府主动公开信息一并报送,市党政大楼档案管理中心在收到交接文据后,经确认通过公文机要交换站返还1份。

三、有关要求

市政府办公厅作为全市政府信息公开工作的主管部门,委托市档案局负责具体管理市本级下令主动公开信息的报送和公共查阅工作。市档案局应加强对各报送单位政府主动公开信息报送工作的监管,并于每月10日前将上月政府信息报送情况、每年130日前将上年度政府信息报送情况报市政务公开工作领导小组办公室。各报送单位应高度重视政府主动公开信息报送工作,指定专人负责,加强组织领导,及时研究解决工作中存在的困难和问题。

市政务公开工作领导小组办公室将对各报送单位政府主动公开信息报送情况进行检查和考评,对不按规定报送或不及时报送已变更或废止的政府信息、经催报后仍不报送的,予以通报批评。

市党政大楼档案管理中心地址:新区党政联合办公大楼D区一楼西侧,联系人:郭颖,联系电话:8216541。

附件:1.政府主动公开信息报送单

2.政府主动公开信息交接文据

 

附件一:

政府主动公开信息报送单

报送单位:

序   号

文  号

标  题

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件二:

政府主动公开信息交接文据

 

移交单位:__________________

移交内容:

公开信息纸质文本:_______份(序号从__________

公开信息电子文本:__________份。

其他:

 

 

移交单位(盖章)            接收单位(盖章)

负责人:_________           负责人:_________

经手人:_________           经手人:_________

 

移交日期:    年  月  日    接收日期:    年  月  日

 

 

(交接文据共制二份,交接双方各执一份)

 

信息来源:市政府办
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